Facebook Följ oss på linkedin
SmartMail Toppbild

Personlig effektivitet SmartMail®

1 heldag + 1 halvdag, fördelat över en månad

Bli uppgiftsstyrd istället för händelsestyrd. Mejlpolicy för struktur och kontroll över din mejl

Har du ibland känslan av att mejlen styr din tid? Mejlen har blivit en av våra största tidstjuvar, när den istället borde vara det verktyg som förenklar vår arbetsdag och hjälper oss jobba effektivare. Är det dags att låta mejlen bli din bästa kompis och lära dig de smarta tricksen i Outlook/Lotus Notes (eller annat mejlprogram)? Då har vi lösningen!

SmartMail® - mejlpolicy för effektivare mejlhantering minskar stress

SmartMail® är en 1,5 dagars utbildning där syftet är att få mer gjort genom att jobba enklare, smartare och effektivare med full kontroll över sin mejl. Det handlar om hur man förhåller sig till allt nytt som dyker upp både i rollen som sändare och mottagare. Inriktningen ligger både på användarbeteende och tekniska lösningar i mejlprogrammet, tex Outlook eller Lotus Notes. Målet för varje deltagare är att få ökad kontroll över det ständiga inflödet, minska stressen och frigöra tid till det som är viktigt. Utbildningen lämpar sig för alla typer av verksamheter.

NU ÄVEN ONLINE - eller kombinerat

Nu kan ni genomföra alla våra utbildningar online, t.ex. via Teams. Naturligtvis finns både teoridelen och den personliga coachningen med även här. Beroende på er verksamhet och era önskemål skräddarsyr vi utbildningen så upplägget passar er på bästa sätt. Varför inte kombinera onlineutbildning och utbildning på plats hos er? 

Lean och 5S - metodik för en strukturerad arbetsdag och personlig effektivitet

I SmartMail® använder vi delar av Lean och 5S för att identifiera slöseri med tid och resurser, för att istället frigöra tid för kvalitet och värdeskapande arbetsuppgifter samt skapa ordning och reda och struktur i mejlen.

SmartMetoden® - utbildningsmetodik för personlig effektivitet, möteseffektivitet och effektiva arbetsvanor

Utbildningen genomförs enligt SmartMetoden®, teori, praktik, individuell coachning, träning och uppföljning, för att ge ett långvarigt och bestående resultat.

Utbildningen finns även som webbutbildning - eSmartMail®

Läs mer här.

Kursinnehåll i SmartMail®:

  • Mejlriktlinjer, effektiv mejlhantering för sändare och mottagare
  • Smart digital kommunikation, t.ex. i Teams
  • Beslutsmodellen – Kasta-Spara-Göra, smart metod för att hantera in- och utflöde av mejl, chatt, telefon, dokument, möten m.m.
  • Tekniska funktioner i Outlook (mappar, kalender, att göra-listan, signaler och andra inställningar och hjälpmedel)
  • Hantera och minimera/eliminera avbrott
  • Uppgiftsstyrd eller händelsestyrd?
  • Hur håller man inkorgen i schack?
  • Struktur och ordning och reda bland mejl och dokument
  • Tids-, och energitjuvar med lösningar
  • Att ändra vanor & Du är din egen chef!
  • Praktiskt genomförande med personlig coachning
  • OneNote introduktion
  • Möjlighet att fråga om Teams
  • Extramaterial att ladda ner
  • Instruktionsfilmer för Outlook
  • Kursutvärdering och kursintyg